I. Postanowienia ogólne

§1. Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

• Wynajmujący — Wypożyczalnia Motocykli Moto Kotlina Jolanta Sadowska, z siedzibą w Strachocin 23, 57-550 Strachocin, NIP 8811130798, REGON 545139902, prowadząca wypożyczalnię motocykli.
• Najemca — osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, zawierająca Umowę najmu z Wynajmującym.
• Motocykl 125 cm³ — jednoślad o pojemności silnika do 125 cm³ i mocy do 11 kW (kategoria A1), będący przedmiotem podstawowej oferty wypożyczalni.
• Motocykl dużej pojemności — jednoślad o pojemności silnika powyżej 125 cm³, kategorii A2 lub A, dostępny dla posiadaczy odpowiednich uprawnień.
• Umowa — umowa najmu zawarta pomiędzy Wynajmującym a Najemcą wraz z niniejszym Regulaminem i Protokołem.
• Protokół — protokół wydania i zwrotu Motocykla.
• Doba najmu — okres 24 godzin liczony od godziny wydania Motocykla wskazanej w Protokole.
• Kaucja — zwrotna kwota blokowana wyłącznie na karcie płatniczej Najemcy, zabezpieczająca roszczenia Wynajmującego.
• Zadatek — kwota wpłacana przy rezerwacji w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego.
• Cennik — wykaz opłat i kar umownych stanowiący część Regulaminu.
• GPS — system lokalizacji satelitarnej zainstalowany w każdym Motocyklu, rejestrujący położenie, trasę i prędkość pojazdu.

§2. Ogólne warunki zawarcia Umowy (wszystkie kategorie pojazdów)

Warunkiem zawarcia Umowy najmu jest spełnienie przez Najemcę łącznie:

1. posiadania ważnego dokumentu tożsamości oraz prawa jazdy w kategorii odpowiedniej dla wypożyczanego pojazdu (kat. A1, A2, A lub B — w zależności od rodzaju motocykla);
2. osiągnięcia minimalnego wieku określonego dla danego typu prawa jazdy lub pojazdu;
3. trzeźwości i wolności od wpływu środków odurzających lub psychotropowych (weryfikacja alkomatem, §5);
4. nieposiadania sądowego zakazu prowadzenia pojazdów mechanicznych;
5. posiadania aktywnego i sprawnego telefonu komórkowego, pod którym Najemca jest osiągalny przez cały okres najmu;
6. akceptacji niniejszego Regulaminu i podpisania Umowy oraz Protokołu;
7. dokonania blokady Kaucji na karcie płatniczej zgodnie z §7.

Wynajmujący może odmówić wydania Motocykla bez podania przyczyny pomimo spełnienia powyższych warunków, zwracając wpłacony Zadatek. Motocykl może prowadzić wyłącznie Najemca wskazany w Umowie. Najemca oświadcza, że zapoznał się ze specyfikacją techniczną pojazdu i posiada umiejętności wystarczające do bezpiecznego nim kierowania. Dla motocykli powyżej 125 cm³ stawki najmu i kaucja są wyższe i określone w Cenniku.

§3. Wynajem motocykli 125 cm³

Motocykl 125 cm³ może wypożyczyć osoba, która:

1. ukończyła 21 lat;
2. posiada ważne prawo jazdy kategorii B wydane przez polski organ co najmniej 3 lata przed datą zawarcia Umowy (uprawnienie z art. 6 ust. 3a ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami; obowiązuje wyłącznie na terytorium RP), LUB ważne prawo jazdy kategorii A1, A2 lub A.

Najemca posiadający wyłącznie kategorię B obowiązany jest przedstawić prawo jazdy z datą wydania umożliwiającą weryfikację wymaganego 3-letniego stażu. W razie wątpliwości Wynajmujący odmawia wydania pojazdu. Pozostałe warunki ogólne z §2 stosuje się w pełni.

§4. Wynajem motocykli o pojemności powyżej 125 cm³

Wypożyczalnia może udostępniać motocykle o pojemności powyżej 125 cm³. Wymagania co do wieku i kategorii prawa jazdy zależą od klasy technicznej pojazdu:

1. motocykle w zakresie kategorii A2 (moc do 35 kW, stosunek mocy do masy nieprzekraczający 0,2 kW/kg) — wymagane prawo jazdy kat. A2 lub A; minimalny wiek: 21 lat;
2. motocykle poza zakresem kat. A2 (pełna kat. A, bez ograniczeń mocy) — wymagane prawo jazdy kat. A; minimalny wiek: 24 lata;
3. Wynajmujący weryfikuje zgodność kategorii prawa jazdy i wieku Najemcy z klasą techniczną pojazdu — w razie niezgodności odmawia wydania;
4. kaucja podwyższona według stawek określonych w Cenniku.

II. Badanie trzeźwości

§5. Obowiązkowe badanie alkomatem

1. Przed każdym wydaniem Motocykla Wynajmujący przeprowadza obowiązkowe badanie trzeźwości Najemcy przy użyciu atestowanego alkomatu.
2. Wymagany wynik badania: 0,00 ‰ (zero promili). Badanie przeprowadzane jest trzykrotnie; miarodajny jest wynik ostatniego pomiaru. Wynik odnotowywany jest w Protokole.
3. W przypadku wyniku wyższego niż 0,00 ‰ lub odmowy poddania się badaniu Wynajmujący odmawia wydania Motocykla. Wpłacony Zadatek nie podlega zwrotowi.
4. Wymóg badania obowiązuje wszystkich Najemców bez wyjątku, niezależnie od rodzaju pojazdu i prawa jazdy.

III. Rezerwacja i płatności

§6. Rezerwacja i Zadatek

1. Rezerwacja Motocykla staje się wiążąca po wpłacie Zadatku w wysokości 20% stawki za zarezerwowany okres (przelew lub karta płatnicza).
2. Zadatek zalicza się na poczet czynszu najmu po prawidłowym wydaniu Motocykla.
3. W razie rezygnacji Najemcy zgłoszonej nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem najmu, Zadatek podlega zwrotowi w pełnej wysokości. Rezygnacja zgłoszona później, jak również odmowa badania alkomatem lub wynik wyższy niż 0,00 ‰ przy odbiorze, powodują przepadek Zadatku.
4. W razie niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego, zwraca on Zadatek w podwójnej wysokości (art. 394 §1 Kodeksu cywilnego).

§7. Kaucja

1. Warunkiem wydania Motocykla jest zablokowanie Kaucji wyłącznie na karcie płatniczej Najemcy (Visa, Mastercard lub karta debetowa z możliwością blokady środków), przy użyciu terminala płatniczego Wynajmującego. Kaucja nie może zostać wpłacona gotówką ani przelewem BLIK.
2. Najemca zobowiązany jest zapewnić na karcie płatniczej wystarczającą ilość dostępnych środków odpowiadającą pełnej wysokości Kaucji. Brak środków uniemożliwiający dokonanie blokady jest równoznaczny z niespełnieniem warunku wydania Motocykla (§2) i uprawnia Wynajmującego do odmowy wydania Motocykla bez zwrotu Zadatku.

Wysokość Kaucji:

• 1 200 zł — motocykle 125 cm³;
• 1 500 zł — motocykle o pojemności powyżej 125 cm³.

Kaucja zabezpiecza należności z tytułu: uszkodzeń Motocykla lub wyposażenia, kar umownych i opłat z Cennika, mandatów i opłat administracyjnych, braku paliwa i niedoborów wyposażenia oraz opóźnienia zwrotu. Po bezusterkowym zwrocie Motocykla Wynajmujący zwalnia blokadę Kaucji niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni. Jeżeli należności przewyższają Kaucję, Najemca dopłaca różnicę w terminie 7 dni od wezwania.

§8. Czynsz i stawki najmu

1. Czynsz ustalany jest zgodnie z Cennikiem obowiązującym w dniu zawarcia Umowy. Płatność (pomniejszona o Zadatek) następuje przy odbiorze Motocykla — przelewem lub kartą płatniczą.
2. Dobowy limit przebiegu wynosi 200 km. Przekroczenie skutkuje naliczeniem opłaty za każdy dodatkowy kilometr zgodnie z Cennikiem, na podstawie stanu licznika odnotowanego w Protokole.

IV. Wydanie i zwrot motocykla

§9. Wydanie Motocykla

1. Motocykl wydawany jest po spełnieniu warunków z §2–§5 i podpisaniu Protokołu. Protokół zawiera datę i godzinę wydania, stan licznika, poziom paliwa, stan techniczny, wyposażenie i wynik badania alkomatem; strony potwierdzają zgodność dokumentacji zdjęciowej.
2. Motocykl wydawany jest czysty, z pełnym bakiem, wraz z kaskiem ochronnym. Opcjonalnie dostępny kufer. Najemca potwierdza odbiór w Protokole.

§10. Zwrot Motocykla

1. Motocykl zwracany jest w umówionym miejscu, dacie i godzinie — z pełnym bakiem (system pełny–pełny), czysty, sprawny i kompletny. Za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia naliczana jest opłata wg Cennika.
2. Zwrot dokumentowany jest Protokołem zwrotu z dokumentacją zdjęciową stanu pojazdu.
3. Brak zwrotu Motocykla w ciągu 4 godzin od zakończenia najmu traktowany jest jako przywłaszczenie, o czym zostanie zawiadomiona Policja (art. 284 §2 Kodeksu karnego).

V. Obowiązki i zakazy

§11. Obowiązki Najemcy

• użytkowanie Motocykla zgodnie z przepisami ruchu drogowego, przeznaczeniem pojazdu i Regulaminem;
• używanie kasku podczas każdej jazdy;
• zabezpieczenie Motocykla przed kradzieżą lub zniszczeniem (zapięcie U-lock, bezpieczne parkowanie); niepozostawianie dokumentów ani kluczyka w Motocyklu;
• utrzymanie Motocykla w należytej czystości;
• utrzymywanie przez cały okres najmu aktywnego i naładowanego telefonu komórkowego wskazanego w Umowie oraz odbieranie połączeń od Wynajmującego;
• niezwłoczne powiadomienie Wynajmującego o każdej awarii, uszkodzeniu, zdarzeniu drogowym lub kradzieży;
• niezwłoczne powiadomienie o wątpliwościach co do prawidłowego działania Motocykla;
• przestrzeganie dobowego limitu przebiegu (§8);
• stosowanie właściwego paliwa i kontrola podstawowych parametrów eksploatacyjnych.

§12. Zakazy

Najemcy bezwzględnie zabrania się:

• podnajmu, użyczania lub udostępniania Motocykla osobie trzeciej;
• prowadzenia Motocykla przez osobę inną niż Najemca wskazany w Umowie;
• wyjazdu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego;
• udziału w wyścigach, imprezach sportowych, jazdach torowych i testowych;
• używania Motocykla do jazdy sportowej;
• przewożenia zwierząt;
• prowadzenia Motocykla pod wpływem alkoholu lub środków odurzających;
• przewożenia osób będących w stanie nietrzeźwości;
• jazdy po drogach niepublicznych i nieutwardzonych;
• holowania wynajętym motocyklem innego pojazdu;
• przewożenia ładunku przekraczającego dopuszczalną ładowność;
• samodzielnych napraw lub modyfikacji Motocykla;
• przekraczania dopuszczalnych prędkości;
• czynności mogących prowadzić do nadmiernego zużycia Motocykla;
• jazdy w warunkach uniemożliwiających bezpieczne prowadzenie (gołoledź, śnieżyca).

Wyjazd poza granice Polski – zasady szczegółowe:

1. Wyjazd poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest możliwy wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. Najemca zobowiązany jest zgłosić zamiar wyjazdu za granicę przed rozpoczęciem okresu najmu, wskazując kraj docelowy i planowany czas pobytu.
2. Zgoda może zostać udzielona wyłącznie Najemcy posiadającemu prawo jazdy kategorii A1, A2 lub A. Zgody nie udziela się Najemcy posiadającemu wyłącznie prawo jazdy kategorii B — uprawnienie do kierowania motocyklem 125 cm³ na tej podstawie (§3) wynika z prawa polskiego i obowiązuje wyłącznie na terytorium RP; poza jej granicami taki Najemca nie posiada uprawnień do kierowania motocyklem.
3. W przypadku udzielenia zgody Wynajmujący wystawia Najemcy odpowiednie upoważnienie do użytkowania pojazdu za granicą.
4. Wyjazd poza terytorium RP bez uzyskania zgody Wynajmującego skutkuje karą umowną określoną w Cenniku oraz pełną odpowiedzialnością Najemcy za powstałe szkody, niezależnie od posiadanej kategorii prawa jazdy.

VI. Odpowiedzialność i kary umowne

§13. Odpowiedzialność Najemcy

1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność majątkową za Motocykl, wyposażenie i dokumenty od chwili wydania do chwili zwrotu potwierdzonego Protokołem.
2. Najemca odpowiada za szkody w Motocyklu do wysokości udziału własnego z polisy AC, chyba że zastosowanie ma pkt 3.
3. Najemca odpowiada za szkodę w pełnej wysokości (bez ograniczenia do udziału własnego) w przypadku: naruszenia zakazów z §12; jazdy po alkoholu lub środkach odurzających; udostępnienia Motocykla osobie trzeciej; niezabezpieczenia pojazdu skutkującego kradzieżą; kierowania bez ważnych uprawnień lub kategorii niezgodnej z pojazdem; niezgłoszenia szkody w terminie 1 godziny.
4. Mandaty karne, opłaty administracyjne i kary nałożone na Wynajmującego w związku z naruszeniami Najemcy obciążają Najemcę w całości.

§14. Cennik opłat i kar umownych

Poniższy Cennik stanowi integralną część Regulaminu. Stawki w złotych (PLN) mogą być potrącone z Kaucji.

VII. Ubezpieczenie i zdarzenia drogowe

§15. Ubezpieczenie pojazdów

1. Każdy Motocykl objęty jest obowiązkowym ubezpieczeniem OC po stronie Wynajmującego jako właściciela pojazdu. Koszty OC nie mogą być przeniesione na Najemcę.
2. Motocykl objęty jest również ubezpieczeniem AC. Ochrona AC obowiązuje pod warunkiem przestrzegania Regulaminu i OWU. Naruszenie Regulaminu lub OWU (m.in. jazda bez uprawnień, jazda po alkoholu, udostępnienie osobie trzeciej) może skutkować odmową wypłaty przez ubezpieczyciela i pełną odpowiedzialnością Najemcy.

§16. Wypadek i kolizja

1. W przypadku wypadku lub kolizji Najemca obowiązany jest niezwłocznie (maks. 1 godzina) powiadomić Wynajmującego pod nr tel.: +48 455 566 496.
2. W przypadku wypadku z udziałem osób trzecich lub kolizji Najemca zobowiązany jest wezwać Policję i uzyskać dokumentację zdarzenia (notatkę policyjną lub oświadczenie sprawcy). Brak wezwania Policji powoduje pełną odpowiedzialność Najemcy za szkodę.
3. Samodzielne naprawy bez pisemnej zgody Wynajmującego są zakazane.
4. Zawieranie porozumień lub ugód z uczestnikami kolizji bez pisemnej zgody Wynajmującego jest zabronione.

§17. Kradzież

1. W przypadku kradzieży lub jej uzasadnionego podejrzenia Najemca obowiązany jest niezwłocznie (maks. 1 godzina) powiadomić Wynajmującego pod nr tel.: +48 455 566 496 oraz zgłosić zdarzenie Policji.
2. Najemca zwraca kluczyk i dokumenty pojazdu; ich brak powoduje odmowę wypłaty odszkodowania AC i pełną odpowiedzialność Najemcy za szkodę.
3. Do czasu zgłoszenia kradzieży Wynajmującemu i Policji odpowiedzialność za Motocykl ponosi Najemca na zasadach ogólnych.

VIII. Monitoring GPS i ochrona danych osobowych

§18. System lokalizacji GPS

1. Każdy Motocykl wyposażony jest w urządzenie GPS rejestrujące w sposób ciągły: położenie geograficzne, trasę, prędkość chwilową i maksymalną, godziny i miejsca postoju. Podpisanie Umowy stanowi wyrażenie zgody na monitoring w opisanym zakresie.
2. Dane z GPS wykorzystywane są wyłącznie w celach: bezpieczeństwa i ochrony floty; lokalizacji i odzysku pojazdu po kradzieży; weryfikacji przestrzegania warunków Umowy (w tym zasad wyjazdu za granicę, o których mowa w §12, oraz limitu prędkości); dochodzenia roszczeń; obsługi postępowań ubezpieczeniowych.
3. Dane nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem: organów ścigania i sądów na ich żądanie; ubezpieczyciela w zakresie obsługi szkody; podmiotów IT działających na podstawie umów powierzenia.
4. Dane z GPS przechowywane są przez 12 miesięcy od zakończenia najmu, a w przypadku sporu — do jego prawomocnego zakończenia.

§19. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Najemcy jest Wypożyczalnia Motocykli Moto Kotlina Jolanta Sadowska, Strachocin 23, 57-550 Strachocin, e-mail: motokotlina@gmail.com.
2. Dane przetwarzane są na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy); lit. c (obowiązki prawne); lit. f (prawnie uzasadniony interes — monitoring GPS, ochrona mienia, dochodzenie roszczeń).
3. Najemcy przysługują prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu. Kontakt: motokotlina@gmail.com. Skarga do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
4. Dane nie są przekazywane poza EOG ani poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia Umowy.

IX. Postanowienia końcowe

§20. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące procesu rezerwacji lub nienależytego wykonania Umowy przez Wynajmującego można składać pisemnie na adres Strachocin 23, 57-550 Strachocin lub na motokotlina@gmail.com. Wynajmujący rozpatruje reklamację w terminie 14 dni.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko lub nazwę oraz adres Najemcy; przedmiot reklamacji i okres, którego dotyczy; datę zawarcia i numer Umowy; podpis Najemcy (w formie pisemnej).
3. Konsument może skorzystać z pozasądowych metod rozwiązywania sporów (rzecznik konsumentów, Inspekcja Handlowa, platforma ODR Komisji Europejskiej: ec.europa.eu/consumers/odr).

§21. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta i innych właściwych aktów prawnych.
2. Nieważność lub bezskuteczność poszczególnego postanowienia Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych.
3. Gdy Najemca nie jest konsumentem, spory wynikające z Umowy lub rezerwacji rozpoznaje sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Spory rozstrzygane są przez sąd właściwy miejscowo zgodnie z k.p.c.; wobec konsumenta — sąd właściwości ogólnej.
6. Regulamin obowiązuje od dnia 01.07.2026.